Jenis - jenis atau macam - macam pekerjaan kantor

Jenis - jenis atau macam - macam pekerjaan kantor:
1. Menghimpun
        Menghimpun yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedia segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan sehingga siap digunakan saat diperlukan.
Contoh: mengumpulkan data, mencari informasi
2. Mencatat
       Mencatat adalah kegiatan tulis menulis mengenai data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti dan yang dapat dikirim dan disimpan.
Contoh: membuat surat, mencatat kegiatan, membuat notula.
3. Mengolah
       Mengolah yaitu berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna.
Contoh: membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis
4. Menggandakan
       Menggandakan yaitu kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
Contoh: memfotokopi surat dan mencetak informasi
5. Mengirim
       Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain.
Contoh: mengirim E-mail, faksimile, surat
6. Menyimpan
       Menyimpan kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.
7. Melalui komunikasi
       Melalui komunikasi adalah kegiatan melakukan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain baik langsung maupun menggunakan media dan mendapatkan respon dari penerima pesan.
Contoh: corespondence, telepon
8. Menghitung
       Menghitung adalah kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka.
Contoh: menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan

Unsur administrasi

Unsur administrasi secara umum:
1. Sekelompok orang
2. Kerjasama
3. Tujuan
Ini berarti ada sekelompok orang yang melakukan kerja sama untuk mencapai tujuan.
Unsur administrasi menurut P. Siajian
1. Dua orang atau lebih
2. Tugas yang hendak dilaksanakan
3. Tujuan
4. Peralatan dan perlengkapan
Unsur administrasi menurut The Liang Gie
1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komunikasi
4. Kepegawaian
5. Keuangan
6. Perbekalan
7. Ketatausahaan
8. Hubungan pemasyarakatan (HUMAS)

Administrasi perkantoran

Pengertian administrasi perkantoran
     Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan sehari - hari yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, penagihan, dan pencatatan, personalia dan distribusi barang dan logistik dalam sebuah organisasi.
Pengertian administrasi perkantoran menurut para ahli:
 1. Menurut George R Terry
        Administrasi perkantoran adalah perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan kerja dan pelaksanaan kantor agar bisa mencapai tujuan yg ditentukan.
  2. Menurut Sir W.H Evans
         Adminiatrasi perkantoran adalah fungsi yang berkaitan dengan proses manajemen dan pengarahan semua tahap operasi di sebuah kantor seperti pengolahan data, komunikasi, dan ingatan organisasi.
  3. Menurut arthur draker
         Administrasi perkantoran adalah memberikan tata pelayanan komunikasi dan pendokumentasian dari suatu organisasi atau perusahaan